一、组织机构
档案部:负责学院全体学生综合测评材料的收集、保管。将材料进行归档整理，作为个人、集体评奖评优依据。
评定部:负责学院的评奖评优工作，校内奖学金、单项奖学金、先进个人、优秀学风班、省级先进个人等评选工作。评定部致力于为同学们搭建学习交流平台，建立评选机制，传递好的经验和做法，充分发挥学生干部的模范带头作用和朋辈教育功能。
二、奖评中心人员编制
人员编制 |
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中心主任 | 1人 |
评定部部长 | 2人 |
评定部副部 | 4人 |
评定部干事 | 12人 |
档案部部长 | 1人 |
档案部副部 | 2人 |
档案部干事 | 6人 |
总计 | 28人 |
三、奖评中心组织管理
（一）换届管理办法
第一条为加强组织规范管理，增强组织发展的延续性和传承性，改进管理并不断提高工作的制度化水平，促进组织顺利换届、平稳发展，特制定管理办法。
第二条本办法适用于学院奖评中心。
第三条 奖评中心换届制度（以下称换届制度）是指在每学年末（通常为每年的5、6月份），结合自身实际情况，坚持公平、公正、公开的原则，由指导老师和中心主任共同提名下一届负责人候选人（以下称候选人），通过大会选举产生新一届负责人，经过集体换届仪式（以下称集体换届仪式）正式当选的制度。
第四条 奖评中心的换届选举候选人提名要结合学生社团自身实际情况，坚持公平、公正、公开的原则，按照一定的民主程序进行。
第五条 学院学工办针对中心提交的候选人审核，包括笔试和面试答辩两部分。
（二）实施细则
第一条提交申请：每学年五月份由现任中心主任提交换届申请书。
第二条提名候选人：中心根据批准备案的选举方案酝酿选举候选人。原则上，候选人为在中心工作，且拥有一定的威望和管理能力。提名中心负责人候选人应广泛征求指导老师、组织内干部、组织成员意见，正式确定候选人名单，并在组织内部公示三天。
第三条审核：候选人的考核程序
1.考核形式：笔试为主，附加可能条件下的面试。
2.考核内容：
（1）笔试：主要为中心工作内容。
（2）面试：考核工作中解决问题的能力和协调组织能力等。
3.考核时间：提交候选人名单五个工作日后。
4.合格标准：具体标准根据笔试和面试成绩决定。
第四条换届选举：
1.成员大会：按照选举方案召开中心全体成员大会。
2.大会流程包括：候选人竞选环节、投票和表决环节、公布选举结果环节。
（三）优秀晋升机制：
1.干事晋升，必须符合奖评中心工作的发展需要。
2.部内出现职位空缺时，优先考虑部内人员。
3.干事、副部晋升，有利于提高人员的综合素质，做到量才适用，有利于增强部内人员的凝聚力和归属感，减少流动率。
4.副部的晋升在以考核结果作为指导，同时遵循有利于提高学生综合素质提升的原则，着重培养管理人员的综合管理能力。
（四）奖惩制度：
1.坚持精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主的原则；对于有过错的成员，以思想教育为主，找到原因，通过再培训帮助其胜任工作。
2.设立以下奖励
（1）优秀集体奖
（2）优秀组织者
（3）先进个人奖
3.奖励条件
（1）部门成员工作目的明确，工作态度端正，工作效率优良。
（2）部门成员团队合作意识强，关心学生会集体利益，注意维护集体形象。
（3）部长能以身作则，工作热情高，能团结和带领成员积极开展创优活动。
（4）部门创新、创优活动突出，为院系、学校争得荣誉，受到多次表彰。
（5）部门之间互帮互助，共同进步，协同发展。
四、奖评中心工作准则
1.具有集体主义观念,良好的团体协作精神和创新精神,凡事以大局为重。
2.团结一心，全体成员应互帮互助，并且一直保持良好积极向上的思想风气，部长及副部应随时关注干事思想动态，若出现不良情绪应及时指出和纠正。
3.要有强烈的时间观念，每次开会干事必须提前10分钟到场，不能迟到，开会若有及特殊情况不能到场，必须提前2小时请假。 对上级交代的任务必须在规定时间内完成，如有特殊情况完成不了的须在截止期限前向上级说明或布置任务时及时向部长及副部反映实际情况，身体力行。
4.部长副部要提前准备好开会内容，干事要带好纸笔，开会时手机必须静音，有人发言不得私语，注意开会秩序。部门内所有成员不得无故旷会和迟到，若有特殊情况及时请假。
5.注意自身言行举止，严禁出现有损本部利益或形象的行为，时刻将事务办利益放在第一位。并要求每一位成员必须树立脚踏实地的工作作风和谦虚谨慎的工作态度，不骄不躁，充分发挥个人聪明才智，杜绝一切“无作为”行为。有强烈的培养能力的意识，发挥主人翁作用。
6.严禁以奖评中心成员身份从事任何与事务办无关的广告宣传或者商业盈利等行为。
注：以上为部内成员行为准则，自公布之日起实行若有违反本行为准则者，视情节轻重予以警告、辞退等处分。
