一、组织简介
河北农业大学机电工程学院团委宣传部隶属于机电工程学院团委。团委宣传部对接各年级团支部书记的日常工作，协助团委老师进一系列发展工作，主要负责新生团员培训、团书培训、青马工程团课培训、主题教育活动、“青年大学习”主题团课、部分团日活动、团委文字材料（宣传材料）报送、团委邮箱的管理
二、部门设置
主任：2人
副部长：5人
干事：9人
主要负责新生团员培训、团书培训、青马工程团课培训、主题教育活动、“青年大学习”主题团课、部分团日活动、团委文字材料（宣传材料）报送、团委邮箱的管理等活动及文案性工作。
三、工作职责
工作职责 | 内容简介 | 涉及人员 | 负责组织 |
学院主题 教育 | 1.完成校团委发文要求开展的主题教育活动，各种总结材料及时上报。 2.结合学院实际自主开展各种共青团主题思想政治教育活动不少于2次。 | 学院全体学生 | 策划组 |
“青年大学习”主题教育 | 组织学院全体团干部、团员参与“青年大学习”网上主题团课学习，学院学员全年平均参与率高。 | 学院全体学生 | 策划组 |
团日活动 | 在特殊节日或者特殊时期，组织学院全体同学共同完成以班为单位的团日活动（包括线上和线下） | 学院全体学生 | 策划组 |
新生团员 培训 | 对刚踏入学校的新生团员进行团相关知识的培训 | 大一新生 | 策划组 |
团书培训 | 大一大二团书进行工作对接，帮助其了解团书职能 | 大一大二团书 | 策划组 |
青马工程 团课培训 | 邀请相关主题方面的老师或者其他人员开展讲座，基本采用讲解和多媒体配合的形式开展讲座，在同学们的学习生活等领域起到帮助作用。结束后需对活动进行总结和留存 | 学院学生干部 | |
宣传文字 报送 | 关于学院举办的一系列主题活动的宣传材料等，活动成果报送校团委 | 学院全体学生 | 文宣组 |
团委邮箱 管理 | 接收各级团支部发来的邮件整合处理汇总报送 | 团支部书记 | 文宣组 |
总结工作 | 中期工作汇总、年度工作总结 | 团委宣传部 | 文宣组 |
四、运行程序
五、联络体系
六、基本规章制度
1.团委宣传部行为准则
（1）遵守党的纪律和国家的法律法规，做学法、守法、用法和维护法律、法规尊严的模范。
（2）严格按照学生部门的工作规定和程序工作，不准违反工作程序或超越权限擅做主张、随意表态。
（3）严格遵守部内保密工作，不准随意泄露部门信息及工作中涉及的同学信息。
（4）深入实际，讲求实效，力戒作风漂浮，不准搞形式主义，做表面文章。
（5）密切联系学院同学的实际生活，热心为全院同学服务，力戒官僚主义和“门难进、脸难看、事难办”的不良习气。
（6）遵循脚踏实地、求真务实、积极向上的工作态度。工作细致、严谨、缜密，不准懈怠懒散，得过且过，敷衍塞责。（7）注意个人言行举止，规范行为，不可出现有损团委工作部形象及利益的行为。
（8）尊重老师，与老师沟通交流应时刻注意自己言行举止。
（9）部内成员应互帮互助，且保持积极向上的优良风气，随时关注大家思想动态，若出现不良情况应及时互相指出并纠正。
（10）部内物品均为公共财产，须向部长或副部请示并征得同意后方可使用，且及时归还，以免造成不必要的损失。
（11）对于上级交代的任务应按时完成，若有特殊情况无法完成，须尽早向上级说明情况，并想出解决方法。
（12）部内成员须有时间观念。
（13）开会时须认真严肃，不可玩手机，私下讨论，注意开会秩序。部内成员发言时须给予尊重，不可打断或私下讨论。
（14）部内成员须注重学习，一学期不可有一门学科及以上挂科。
2.各类活动培训准则
（1）提前准备活动策划、培训材料，需团委老师审核后方可实施。
（2）提前确定举办地点和参加人数，避免造成失误。
（3）活动过程中严格按照策划和活动材料进行活动，禁止出现原则性错误。
（4）每场活动结束后做好活动总结，做好记录留存备份。
3.各类文案汇总准则
（1）及时报送宣传文案，每项任务及时向主要负责人汇报进程。
（2）及时关注院团委邮箱内容，及时处理汇报。
（3）关注校团委动向及时作出反应。
（4）及时将各个活动最后汇总存盘保存，及时完成年度总结。
七、常规工作任务清单
时间 | 任务详情 |
每 周 | 提醒监督学院同学在规定时间内完成“青年大学习”线上课程学习，并及时完成学习数据汇总 |
重要节日 | 策划、组织、完成、总结学院特色团日活动 |
每学期2次 | 结合学院实际，策划、组织开展各种共青团主题思想政治教育活动 |
待 定 | 完成校团委发文要求开展的主题教育活动，各种总结材料及时上报 |
在校期间 | 管理学院邮箱，整理汇总信息，解决同学的问题 |
每次活动宣传 | 整理宣传文案报送团委 |
期中期末 | 中期工作汇总、年度工作总结 |
每学年一次 | 团员培训、团书培训 |
每月一次 | 青马工程团课培 |
